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打印機租賃的時候要選確定機型，然后在于租賃方進行細節溝通，同時也需要對設備的性能做全方面的了解，對于打印機租賃的費用，要根據設備的型號以及作用，如果是家用的通常價格不會很貴，而如果是一些專業性的打印機價格會相對昂貴，下面詳細介紹。
一、打印機出租方案
1、選擇中意的機型
每個品牌都推出了各個型號的打印機，施樂、京瓷、柯美、理光，從這些大品牌中選出合適的打印機也是需要確定的，不過我們也只僅僅就從中找出自己辦公時會遇到的機型就可以，租賃的好處就是靈活，比如：我么覺得一也品牌不好用時，可以換成其他的品牌。
2、與租賃公司溝通服務事項
了解租賃公司自身的實力，包括機型夠不夠多，服務夠不夠好等，從簡單的溝通中我們可以判斷出租賃公司的服務態度如何是否熱心與顧客的困難，我們可以先提出可能會遇到的使用困難，讓對方提出解決方案，如果租賃公司的答復讓自己滿意，那么我們就可以考慮這個公司了。
3、了解機器的維護問題
后期的維護是否是免費的，有的租賃商會有額外收費的條款，但是一般的情況下是不會進行多的收費，注意和租賃商進行相關的合同的簽訂，選擇合適的彩色打印機租賃商是相當重要的，打印機租賃商給您提供更多更好的服務。
二、打印機租賃費用
1、家用打印機
從名字我們可以看出，這是家庭式打印機，其購買價格在1000塊左右，一般采用家用打印機的，打印照片居多，打印量也不會太大。
2、辦公打印機
應用于辦公場景的機器，采用者的基本為企業級用戶，打印量很大，一般入門級別的辦公打印機要一萬多塊，好一些則需要十幾萬一臺，價格落差也是蠻大的。
3、便攜式打印機
方便攜帶型的打印機，使用它的用戶主要是圖方便，它的價格相對比較便宜，價格在2000左右。
4、工程圖紙打印機
這種是最為昂貴的打印機，主要用途是工程類圖紙的打印，與前三類相比價格會昂很多，最便宜的工程圖紙打印機價格也要在十幾萬左右，這也讓很多小企業嘆為觀止。