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掌握打印機的使用技巧，能夠有效避免卡紙或不能打印的情況，打印機的噴頭要定期清洗防止腐蝕，如果出現卡紙不要硬拉，按退紙即可，打印時不要連續不停的打印，會使打印機進入疲勞狀態錯亂打印或漏打，到了梅雨技巧因為天氣的原因紙張會變潮，打印會變得不是很順暢，需要把打印機防止在干燥的地方，下班后及時拔掉電源，以下是詳細介紹。
一、打印機的使用技巧
1、我們打印機在使用一段時間后，特別是在打印蠟紙后。打印機噴頭里就有了許多雜質(色帶油、蠟油、小紙屑等)，造成堵塞或打印噴頭下部銹蝕。使噴頭往返運動受阻，引起噴頭斷裂。因此我們要經常清洗打印頭。
2、從打印效果和打印頭的壽命出發，打印頭和膠輥(卷紙軸)之間的距離，應隨紙張的厚度將調整桿位置加以調節，不可將兩者的距離調得過大或過小。
3、我們在打印過程中出現走紙不齊、卡紙現象時，請不要用手拉扯紙張。這樣會損傷打印頭前塑料的色帶保護片，我們應自動退紙或轉動滾軸旋輪將紙取出。
4、我們在使用打印機時應使打印機接地。打印機本身邏輯地和機架地是絕緣分開的，交流 220V 電源通過濾波器輸入。濾波器中電容接機架地。因此若主機接地了，主機的邏輯地和機殼地聯在一起的。所以打印機也必須接地，否則將在主機和打印機之間產生一定的電壓差。極易損壞打印機適配器和打印機的接口電路。
5、我們在成批打印表格時，要間歇打印。且每次打印時間不能太長，因為打印表格時，只有少數針工作。容易使打印針復位彈簧疲勞，導致彈性變差，而引起斷針。
6、我們在打印機電源關閉的狀態下拔插插板，同時插頭上的緊固裝置應固定好。以免接觸不良，否則將會削弱機器的抗干擾能力。
二、梅雨季如何維護打印機
1、首先要注意的就是耗材的存儲問題。打印用的復印紙張建議在臨近使用時再開啟包裝，打印完畢有剩余時，應該從復印機或打印機中取出并放回原包裝，盡可能的將原包裝密封住。以防紙張受潮造成褶皺、卷紙、卡紙等故障。
2、第二，要注意碳粉、墨水的放置位置，不要放在靠近門窗、陽光暴曬的地方。已經開啟的耗材應注意緊閉封口。
3、第三，雨季期間雷雨天氣頻繁，因此要提前檢查辦公室內的電路、電源、電線是否正常。如有老化、損壞應盡快更換。
4、第四，調整復印機的位置，遠離窗口、空調通風口。防止陽光暴曬、漏雨、漏水對復印機，打印機造成損壞。
5、第五，每天上班時，先開通電源再打開辦公設備。下班前按照先關閉設備再關閉電源的順序開關機，以免突然突然通斷電造成設備損壞。